Datenschutzerklärung

§1 Vorabinformationen

Auf Grundlage von Art. 13 DSGVO (und, wenn wir Daten aus anderen Quellen erheben – auch Art. 14 DSGVO) der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung), im Folgenden „DSGVO“, geben wir nachfolgend Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Die Datenschutzerklärung enthält Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns. Detaillierte Informationen zur Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien finden Sie in der Cookie-Richtlinie, die weiter unten verfügbar ist.

§2 Wer ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten?

Verantwortlicher für die Daten ist Roksana Małgorzata Półtorak, die ein Gewerbe unter dem Namen TRAFO-ENERGY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ betreibt, NIP: 7831894512, REGON: 527323726, Anschrift: Janusza Zeylanda 1 / 5, 60-808 Poznań. Sie können den Verantwortlichen per E-Mail kontaktieren: biuro@trafo-energy.com

§3 Zu welchen Zwecken erheben wir Ihre Daten und wie lange werden sie aufbewahrt?

Wir können Ihre Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

1. Zur Kommunikation mit Ihnen zur Klärung oder Abschluss eines Anliegens, auf das sich die Korrespondenz bezieht, einschließlich

der Beantwortung von Fragen, die über das Kontaktformular, per E-Mail etc. übermittelt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen in Form der Kommunikation mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Daten werden nicht länger verarbeitet, als bis Sie Widerspruch einlegen oder der geschäftliche Zweck entfällt. Die Bereitstellung dieser Daten ist freiwillig, aber zugleich für die Kommunikation mit Ihnen erforderlich. Daten können auch im Rahmen der Archivierung für interne Zwecke auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) so lange verarbeitet werden, bis Widerspruch erhoben wird oder der geschäftliche Zweck entfällt.

2. Zum Abschluss und zur Erfüllung eines Vertrags sowie zur Kommunikation im Vorfeld des Vertragsabschlusses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

3. Zur Feststellung, Abwehr und Geltendmachung von Ansprüchen im Rahmen des berechtigten Interesses des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

4. Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten des Verantwortlichen, z. B. steuerlicher und archivrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Daten, die für den Abschluss und die Erfüllung eines Vertrags erforderlich sind, werden für die Dauer der Vertragsdurchführung verarbeitet, einschließlich der Dauer zur Ausübung vertraglicher Rechte (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die Angabe dieser Daten ist freiwillig, allerdings für den Vertragsschluss und die Vertragsdurchführung erforderlich. Zusätzliche Daten, die z. B. zur Optimierung der Vertragserfüllung angegeben werden, werden nicht länger verarbeitet, als bis Sie Widerspruch erheben oder der geschäftliche Zweck entfällt; die Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse in Form der Kundenbetreuung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Daten werden für die Verjährungsfrist von Ansprüchen gemäß den gesetzlichen Vorschriften, u. a. Art. 118 des Bürgerlichen Gesetzbuches, und anschließend weitere 12 Monate auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen zur Verteidigung gegen Ansprüche sowie zur Feststellung und Geltendmachung von Ansprüchen verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zur Erfüllung rechtlicher Pflichten werden Daten für den Zeitraum verarbeitet, den gesonderte, allgemein verbindliche Rechtsvorschriften dem Verantwortlichen zur Aufbewahrung der Daten vorschreiben. Wenn Daten zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich sind (z. B. Ausstellung und Aufbewahrung von Rechnungen, Archivpflichten), beträgt die Aufbewahrungsdauer 5 Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem die steuerliche Pflicht entstanden ist, sofern nicht gesetzliche Vorschriften etwas anderes bestimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). In anderen Fällen richtet sich die Aufbewahrungsdauer nach den Vorschriften, die die jeweiligen Pflichten regeln. (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Daten können auch zu internen und statistischen Zwecken archiviert werden, bis Sie Widerspruch einlegen oder der geschäftliche Zweck entfällt, auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Analytische und statistische Zwecke (Art. 6 Abs. 1 lit. a oder f DSGVO)

Wir verarbeiten Daten zu Analyse- und Statistikzwecken, um besser zu verstehen, wie Sie unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen und wie wir diese weiterentwickeln können. Diese Daten können aus verschiedenen Quellen stammen – etwa aus Analysetools (wenn wir eine Website oder App betreiben), aus Kundenmanagementsystemen, Buchhaltungsprogrammen, Reservierungs- oder Kommunikationssystemen sowie aus Zusammenstellungen und Berichten, die wir intern erstellen.

Wenn wir Cookies oder ähnliche Technologien verwenden, setzen wir nicht notwendige Tools nur nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) im Cookie-Banner ein. Daten, die für das ordnungsgemäße Funktionieren, die Sicherheit und die Funktionalität der Website erforderlich sind, verarbeiten wir auf Grundlage des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn wir keine Cookies verwenden, stammen analytische Daten aus unseren eigenen Systemen und werden auf Grundlage des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Erstellung von Statistiken, Trendanalysen und zur Verbesserung der Dienste verarbeitet.

Soweit möglich, wenden wir Pseudonymisierung oder Anonymisierung an, und die Berichte sind aggregiert (z. B. Anzahl der Anfragen, durchschnittliche Kontaktzeit, am häufigsten gewählte Dienstleistungskategorien), ohne Zuordnung zu einer konkreten Person. Daten werden bis zum Eintritt eines Widerspruchs oder bis zum Wegfall des geschäftlichen Zwecks verarbeitet – je nachdem, was früher eintritt; bei Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung bis zum Widerruf derselben. Sie haben das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses zu widersprechen; bei Einwilligung können Sie diese jederzeit widerrufen.

6. Werbung und Marketing zu Produkten (Art. 6 Abs. 1 lit. a oder f DSGVO)

Wenn Sie uns Ihre Daten, insbesondere Bewertungen, übermitteln, werden diese auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen für Marketingzwecke zur Verbesserung der Qualität von Dienstleistungen und Produkten sowie zur Bewerbung der Dienstleistungen und Produkte des Verantwortlichen verarbeitet. Diese Daten werden so lange verarbeitet, wie es zur Erreichung der geschäftlichen Ziele erforderlich ist oder bis Sie Widerspruch einlegen. Die Angabe von Daten ist freiwillig.

7. Rekrutierung (Art. 6 Abs. 1 lit. b sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Daten können für die Dauer des Rekrutierungsprozesses und bis zum Abschluss eines Arbeitsvertrags verarbeitet werden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Daten, die gesetzlich im Arbeitsrecht erforderlich sind, verarbeiten wir auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 221 des Arbeitsgesetzbuches (Kodeks pracy). Bei zusätzlichen, freiwillig bereitgestellten Daten ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Ihre Daten können auch für zukünftige Rekrutierungsprozesse auf Grundlage einer erteilten Einwilligung für maximal 3 Jahre gespeichert werden, angesichts des Zyklus der Personalgewinnung in der Branche (die Frist wird ab dem Ende des Jahres, in dem die Bewerbung eingegangen ist, gerechnet). Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig; allerdings kann die Nichtbereitstellung bestimmter Daten dazu führen, dass die genannten Vorgänge nicht durchgeführt werden können, einschließlich des Abschlusses eines Vertrags.

Für Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in den oben beschriebenen Zwecken verarbeitet werden, überprüfen wir alle 12 Monate die Rechtfertigung der weiteren Aufbewahrung und löschen bzw. anonymisieren Daten, die nicht mehr benötigt werden.

§4 An wen können wir Ihre Daten weitergeben?

Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung der in §3 genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist, und zwar nur im Umfang, der zur Erreichung dieses Zwecks notwendig ist. Grundsätzlich erheben und verarbeiten wir nur die Daten, die Sie uns selbst bereitgestellt haben, mit Ausnahme automatisch oder halbautomatisch erhobener Daten (z. B. Online-Identifiers, Systemlogs, Cookies und ähnliche Technologien). Mehr zu Cookies finden Sie in §8.

Ihre Daten können an Auftragsverarbeiter weitergegeben werden, die diese in unserem Auftrag verarbeiten. Daten werden anderen Unternehmen/Einheiten nur dann zugänglich gemacht, wenn dies notwendig ist.

Wir übertragen Ihre Daten an einen Hosting-Anbieter. Personenbezogene Daten können vom Verantwortlichen an Stellen offengelegt werden, die kraft geltender Rechtsvorschriften zur Informationsübermittlung berechtigt sind, darunter u. a. Behörden, ordentliche Gerichte sowie Verwaltungsgerichte, Gerichtsvollzieherkanzleien, Notariatskanzleien usw.

Grundsätzlich werden Daten nicht außerhalb des EWR übermittelt, mit den nachfolgend beschriebenen Ausnahmen. In Fällen, in denen eine Übermittlung außerhalb des EWR erfolgt, geschieht dies auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, standardisierter Vertragsklauseln oder anderer in der DSGVO vorgesehener Sicherungsmaßnahmen, nach Erfüllung u. a. der Informationspflicht.

Dienste, die von Google Ireland Ltd. erbracht werden, werden durch ein in der EU ansässiges Unternehmen ausgeführt; aufgrund der globalen Tätigkeit des jeweiligen Anbieters können Daten jedoch in die USA übermittelt werden, gestützt auf standardisierte Vertragsklauseln oder andere mit der DSGVO kompatible rechtliche Sicherungen. Unabhängig davon haben diese Anbieter Maßnahmen umgesetzt, die den Anforderungen der DSGVO entsprechen, z. B. durch die Anwendung standardisierter Vertragsklauseln. Weitere Informationen zu den Datenverarbeitungspraktiken der genannten Anbieter finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen dieser Dienstleister.

§5 Welche Rechte stehen Ihnen zu?

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung personenbezogener Daten, Löschung personenbezogener Daten, Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten, Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, Datenübertragbarkeit sowie Widerruf erteilter Einwilligungen; der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung. Detaillierte Informationen zu den genannten Rechten finden sich in der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung). Auf Ihre Anfragen antworten wir grundsätzlich innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden, steht Ihnen das Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) zu. In einem solchen Fall empfehlen wir jedoch, sich zuvor an uns zu wenden, damit wir Ihre Bedenken klären können.

§6 Rechtsvorschriften im Bereich des Datenschutzes

Für nicht geregelte Angelegenheiten finden die einschlägigen Rechtsvorschriften Anwendung, einschließlich des europäischen Rechts (u. a. DSGVO).

§7 Cookie-Richtlinie

Während der Nutzung der Website können technische Informationen und Online-Identifiers automatisch erhoben werden, insbesondere mittels Cookies und ähnlicher Technologien. Diese Daten können personenbezogene Daten darstellen.

Cookies sind digitale Informationen, in der Regel Textdateien, die auf dem Endgerät des Website-Nutzers gespeichert werden und zur Nutzung der Website bestimmt sind. Cookies enthalten in der Regel den Namen der Website, von der sie stammen, die Speicherdauer auf dem Endgerät sowie eine eindeutige Kennnummer.

Cookies werden insbesondere zu folgenden Zwecken verwendet:

technische und funktionale – erforderlich für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website und der darauf verfügbaren Funktionen (z. B. Sitzungserhalt, Warenkorb, Formulare),

kommunikative und leistungsbezogene – zur Unterstützung von Chat-Funktionen, Optimierung der Webseitenleistung oder zur Verbesserung der Service-Effizienz.

Die aktuelle Liste der auf der Website verwendeten Cookies, einschließlich Angaben zu Kategorien, Anbietern und Aufbewahrungsfristen, ist im Consent-Management-Tool (Cookie-Banner auf der Website) verfügbar.

Sie können Cookie-Einstellungen in Ihrem Webbrowser selbstständig ändern. In vielen Fällen erlaubt der Browser standardmäßig die Speicherung von Cookies auf dem Endgerät des Nutzers. Ausführliche Informationen zu den Möglichkeiten und zur Verwaltung von Cookies finden Sie in den Browsereinstellungen. Die Nichtzustimmung zu Cookies kann die Funktionalität einiger Website-Funktionen einschränken.

§8 Plugins und Widgets

Auf der Website werden Plugins und Widgets von Portalen wie z. B. Google verwendet. Die Regelungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten sind direkt in den Datenschutzrichtlinien der genannten Dienstleister beschrieben.

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Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem
10.12.2025